שירותי עיצוב מצגות ניתנים על ידי חברות מקצועיות עבור לקוחות פרטיים ועסקיים. השלב הראשון בתהליך העיצוב הוא תיאום פגישת היכרות בין הלקוח לבין החברה המבצעת. מטרת הפגישה היא להגדיר מטרות, לוח זמנים ויעדים. בפגישת היכרות הלקוח יכול לקבוע סדר עדיפויות ולהחליט איזה סוג של מצגת לעצב. יש לקוחות שיתמקדו בעיצוב מצגות עסקיות ושיווקיות, לעומת אחרים שישתמשו במצגת בתור אמצעי ליצירת תקשורת עם קהל יעד מסוים. פגישת היכרות מסתיימת בניסוח נייר עמדה ולאחר מכן ניתן גם לעבור לשלב המעשי של העיצוב.
בשלב השני בתהליך העיצוב מעסיקים אנשי מקצוע מנוסים על מנת לזהות את הגרפיקה המתאימה עבור המצגת. כדאי לבחור חברה שיודעת להעסיק מעצבים המקפידים על עיצוב חדשני. כל פרט קטן יכול לעשות הבדל גדול בתוצאה הסופית של המצגת. בשלב העיצוב משתמשים בסגנונות עריכה מוכנים, משלבים בין גרפיקה וטקסט, מצרפים תמונות וקטעי וידאו ועורכים את השקופיות בסדר הנכון.
מהו עיצוב מצגות איכותי?
מצגת איכותית מאפשרת ללקוח להעביר מסר בצורה הטובה ביותר לנמענים ספציפיים. המצגת חייבת להביא לידי ביטוי את היתרונות הגרפיים של השקופיות. מצגת איכותית היא סוג של פרזנטציה, אך ניתן להשתמש בה גם לצרכים אקדמיים וחינוכיים. מצגת ברמה גבוהה תמשוך את תשומת הלב של הנמענים, תעזור להם להתרכז ותשמש עבורם בתור כלי להשתתפות פעילה.
המטרה של עיצוב מצגות היא להביא לידי ביטוי את הצרכים של הלקוח. השלבים בתהליך העיצוב כוללים שיתוף פעולה מלא מול הלקוחות, תוך כדי שינוי והתאמה בזמן אמת. אחד היתרונות הגדולים של מצגת הוא שניתן לעצב אותה באופן דינאמי. כך מתאימים את הפרזנטציה לאופי קהל היעד וגם למוצר, לשירות או למסר שאותו מעוניינים להציג.