תכנון מוקדם הוא תנאי בסיסי לעיצוב מקצועי של מצגות עסקיות. בניגוד למצגות אינפורמטיביות או חינוכיות, במצגת עסקית אין הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני. מי שמכין את המצגת חייב לחשוב על כל הפרטים הקטנים ולהביא לידי ביטוי את היתרונות של המוצר או השירות. מעבר לכך, עיצוב מצגות עסקיות מתוכנן לפי קהל היעד. התכנון כולל הגדרה של קהל היעד, זיהוי תחומי העניין והתייחסות ממוקדת לנושאים הרלוונטיים לגביו. זו הסיבה לכך שקיימים הבדלים גדולים בין מצגות לילדים, צעירים, סטודנטים, אנשי עסקים ומשקיעים.
השלב הראשון בתכנון מוקדם הוא תיאום פגישת היכרות עם אנשי המקצוע. את הפגישה רצוי לערוך מול חברה המתמחה בעיצוב מצגות עסקיות. אפשר לקבל המלצות על חברות העוסקות בתחום, להשוות בין שירותי עיצוב מצגות לפי מחיר או לערוך פגישה לא מחייבת כדי להתרשם מהנציגים ברמה האישית. בשלב השני נכנסים לעובי הקורה ובוחרים את הסגנון של המצגת.
מה קובע את האופי של מצגות עסקיות?
האופי של מצגות עסקיות נקבע לפי הצבעים, האלמנטים הגרפיים ומספר השקפים. בניגוד למה שנהוג לחשוב, מצגת ארוכה לא תמיד עדיפה על פני מצגת קצרה. לעיתים עדיף לצמצם את המסרים ולבחור כיצד להפוך מצגות ספציפיות לחלק בלתי נפרד מהמוצר או השירות. רצוי לבצע עיצוב מצגות עסקיות תוך השוואה למצגות אחרות, לשאוב השראה מקטלוג עיצובים ולא לשכוח לערוך התאמות ושינויים.
מצגת עסקית מעניקה יתרונות רבים למי שמשתמש בה. המצגת מראה את הערך המוסף של המוצר או השירות והיא יכולה לעזור למשקיעים להחליט על מעורבות ביוזמה חדשה. יחד עם זאת, עיצוב מצגות עסקיות דורש תכנון מקיף. רק באמצעות תכנון כזה ניתן לבצע עיצוב מצגות עסקיות ברמה גבוהה.