אם אתם מארגנים אירוע, פרטי או עסקי, אתם מבינים בוודאיישנה משמעות למקום בו יתקיים האירוע. האירוע שאתם מארגנים יכול להיות אירוע ברית, מסיבת רווקים, מסיבת יום הולדת והוא יכול להיות אירוע חברה שמיועד לעובדי החברה או הלקוחות והשותפים שלה. בכל מקרה אתם בוודאי מבינים שישנה חשיבות גדולה מאד למקום בו יתקיים האירוע שלכם ושהמקום יכול להשפיע על האירוע, אם הוא יהיה עוד אחד רגיל או שהוא יהיה אירוע שכולם יזכרו אותו לשנים.
למידע נוסף על לופט לחץ כאן.
תכנון האירוע והגדרת הציפיות מהאירוע שלכם
רגע לפני שאתם בוחרים לופט לאירוע שלכם כדאי מאד שתחשבו טיפה איך ייראה האירוע.
- בחשיבה עליכם קודם כול להגדיר מהו האירוע שאתם מארגנים. ישנו הבדל בין אירוע פרטי לבין אירוע חברה וגם אם אתם באים לארגן אירוע חברה חשוב לדעת למי הוא מיועד ומה המטרה שלו, אם יש אחת כזו מוגדרת.
- כדאי מאד להשקיע מחשבה בנראות של האירוע, אם הוא ייראה יוקרתי או פשוט, איך האורחים יתרשמו ממנו ועוד. קל מאד למצוא לופט שעונה על הגדרות הנראות אם רק יודעים מה לחפש. כמובן, אפשר להסתכל על לופטים שונים כדי לקבל השראה לאירוע.
- יש לחשוב איזה ציוד צריך להיות באירוע כאשר באירועים רבים יכולות להיות דרישות של מקרן, מערכת שמע חזקה במיוחד ועוד. הגדרת הציפיות לציוד יכולה להקל מאד בבחירת המקום בו יתקיים האירוע.
לבחור לופט שמתאים לאירוע
לאחר חשיבה על האירוע ויצירת בסיס ציפיות אפשר להתחיל לברר פרטים על כל לופט שרואים, להתקשר לבעל הלופט ולשאול כל שאלה שיכולה להיות רלוונטית. השאלות יכולות להיות מה יש בלופט, איך הוא נראה, כמה יעלה לערוך בו אירוע וכל שאלה אחרת שנראית רלוונטית.